Úvod informace o zpracování osobních údajů - Vzdělávací institut

Informace o zpracování osobních údajů - Vzdělávací Institut

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ - NEWSLETTER

Identifikace správce: DidaSmart s.r.o., IČO: 231 48 403, se sídlem Bzenecká 4226/23, Židenice, 628 00 Brno („my“ nebo „správce“).

Kontaktní údaje správce: institut@zsdidasmart.cz

Provozujeme vzdělávací institut DidaSmart, v rámci kterého pořádáme semináře a další vzdělávací akce zejména pro pedagogy a další zájemce o vzdělávání („institut“). Tento dokument se týká výhradně zasílání newsletteru a obchodních sdělení institutu a je určen zejména pedagogům, účastníkům našich seminářů a dalším osobám, které se přihlásí k odběru našeho newsletteru („Vy“). Newsletter institutu je provozován odděleně od newsletteru Základní školy DidaSmart s.r.o., IČO: 020 77 469.

A. ROZSAH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

  • Identifikační údaje, jako jsou jméno a příjmení, pokud nám je při přihlášení k odběru poskytnete.
  • Kontaktní údaje, tj. e-mailová adresa, na kterou je newsletter zasílán.
  • Údaje o odběru, údaje jako například informace o tom, do které skupiny odběratelů patříte (např. pedagog, účastník semináře), zdroj kontaktu (webový formulář, přihláška na akci, tištěný formulář), datum přihlášení k odběru a údaje prokazující udělení souhlasu (včetně podepsaného tištěného formuláře).
  • Údaje o interakci s newsletterem, tj. informace o doručení jednotlivých e-mailů, jejich otevření a proklicích na odkazy, které nám poskytuje nástroj pro rozesílku newsletteru.

B. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

B.1. Zasílání newsletteru na základě souhlasu

K odběru našeho newsletteru se můžete přihlásit prostřednictvím formulářů na našich webových stránkách, při přihlašování na naše akce a semináře, případně podpisem tištěného formuláře na našich živých akcích (např. na seminářích). Na základě uděleného souhlasu Vám budeme zasílat newsletter obsahující nabídku seminářů a dalších vzdělávacích akcí institutu a novinky z oblasti vzdělávání. Newsletter Vám zasíláme pouze v rozsahu a pro typ komunikace, se kterými jste vyslovili souhlas.

Za tímto účelem zpracováváme Vaše Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Údaje o odběru a Údaje o interakci s newsletterem.

Právním základem pro toto zpracování je Váš souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Udělení souhlasu je zcela dobrovolné a jeho neudělení nemá žádný vliv na poskytování našich služeb (např. na Vaši účast na semináři).

Osobní údaje zpracováváme do odvolání souhlasu, případně maximálně po dobu 5 let od poslední interakce s newsletterem. Souhlas můžete kdykoli odvolat, a to kliknutím na odhlašovací odkaz, který je součástí každého zaslaného newsletteru, nebo e-mailem zaslaným na kontaktní e-mail správce uvedený v úvodu tohoto dokumentu. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

C. SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje mohou být sdíleny s následujícími příjemci:

  • společnost ECOMAIL.CZ, s.r.o., IČO: 027 62 943, se sídlem Na příkopě 388/1, Staré Město, 110 00 Praha 1, která pro nás jako zpracovatel osobních údajů provozuje nástroj pro správu kontaktů a rozesílku newsletteru;
  • poskytovatelé IT služeb a správy našich webových stránek;
  • orgány veřejné moci, pokud nám povinnost předat osobní údaje ukládá právní předpis nebo pokud nás k jejich předání oprávněně vyzvou (zejména Úřad pro ochranu osobních údajů).

Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí (mimo Evropský hospodářský prostor). Pokud by k takovému předání mělo v budoucnu dojít, učiníme tak pouze v případě, kdy budou naplněny dostatečné záruky stanovené dle čl. 44 a násl. GDPR.

D. VAŠE PRÁVA PŘI ZPRACOVÁNÍ A MOŽNOST JEJICH VÝKONU

Máte právo (i) požadovat přístup k Vašim osobním údajům; (ii) odvolat Váš souhlas; (iii) požadovat opravu Vašich osobních údajů; (iv) požadovat výmaz Vašich osobních údajů; (v) požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů; (vi) požadovat přenositelnost Vašich osobních údajů; (vii) uplatnit námitku proti zpracování Vašich osobních údajů; nebo (viii) uplatnit stížnost u příslušného dozorového úřadu.

Ve všech otázkách souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů, ať už se jedná o otázku, výkon práv, zaslání stížnosti k našim rukám apod., se můžete obracet prostřednictvím e-mailu uvedeného v úvodu tohoto dokumentu, případně na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů.

Právo na přístup

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje či nikoli. Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme, máte současně právo požadovat přístup k informacím o účelu a rozsahu zpracování, příjemcích údajů, době zpracování, právu na opravu, výmaz, omezení zpracování a podání námitky proti zpracování, právu podat stížnost u dozorového úřadu a o zdrojích osobních údajů (tyto informace již jsou uvedeny v tomto dokumentu). Stejně tak nás můžete požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů. První kopii poskytujeme bezplatně, další již mohou být zpoplatněny. Rozsah poskytnutých údajů může být omezen tak, aby nedošlo k zásahu do práv a svobod jiných osob.

Právo odvolat souhlas

Máte právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů. Odvolání souhlasu však nemá vliv na oprávněnost zpracování před odvoláním takového souhlasu, a nepovede ani k ukončení zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány na jiném právním základě.

Právo na opravu

Máte právo požadovat od nás opravu nepřesných osobních údajů, které se Vás týkají. Podle účelu zpracování můžete mít také právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Právo na výmaz (právo být zapomenut)

Máte právo požadovat výmaz Vašich osobních údajů, a to v případech, kdy: Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které byly získány či zpracovávány; odvoláte souhlas, na základě kterého byly osobní údaje zpracovány, a neexistuje žádný další důvod pro jejich zpracování; vznesete námitku proti zpracování a neexistují další převažující důvody pro zpracování, popř. vznesete námitku proti zpracování za účelem přímého marketingu; osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy nebo musí být osobní údaje vymazány ke splnění právní povinnosti. Toto právo však nemůžete uplatnit v případě, kdy je zpracování potřebné pro splnění našich právních povinností či pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.

Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů, a to v případech, kdy: popíráte přesnost Vašich osobních údajů (v takovém případě můžete požadovat omezení zpracování do doby ověření přesnosti osobních údajů); zpracování je v rozporu s právními předpisy a místo výmazu budete požadovat omezení zpracování; Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které byly získány či zpracovávány, avšak Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; vznesli jste námitku proti zpracování osobních údajů (v takovém případě můžete požadovat omezení zpracování do doby ověření, zda naše oprávněné zájmy převažují).

Právo na přenositelnost

Máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, které zpracováváme automatizovaně na základě Vašeho souhlasu nebo pro splnění smlouvy. Tyto údaje předáme v běžně používaném a strojově čitelném formátu Vám či Vámi určenému správci, pokud to je technicky proveditelné. Rozsah poskytnutých údajů může být omezen tak, aby nedošlo k zásahu do práv a svobod jiných osob.

Právo na námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu. Vaše údaje přestaneme zpracovávat, pokud neexistují další převažující důvody pro zpracování či pokud není zpracování potřebné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, popř. pokud vznesete námitku proti zpracování za účelem přímého marketingu.

E. PRÁVO PODAT STÍŽNOST

Vedle možnosti uplatnění práv u naší společnosti také můžete podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů sídlící na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, webové stránky: www.uoou.gov.cz.

F. ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje získáváme přímo od Vás, a to při přihlášení k odběru newsletteru prostřednictvím formuláře na našich webových stránkách, při přihlášení na naši akci, nebo z tištěného formuláře, který jste vyplnili a podepsali na některé z našich živých akcí.

G. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ

Při zpracování Vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR, které by pro Vás mělo právní účinky nebo by se Vás obdobným způsobem významně dotýkalo. Kontakty pouze základním způsobem třídíme do skupin (segmentujeme) podle toho, jaký typ komunikace jste si přáli odebírat.

Tento dokument je účinný od 14. 8. 2026.